Für das Ehrenamt gemacht
Sie halten den Verein am Laufen. Nicht die Buchhaltung.
Nach der Jahreshauptversammlung bleibt die Kasse an einem Menschen hängen, der das freiwillig macht, neben Beruf und Familie. Für den ist das hier gedacht, nicht für einen Buchhalter.
Der Beitragseinzug frisst Ihren Sonntag
IBANs abtippen, Beträge zusammenrechnen, hoffen, dass nichts vergessen wurde. Das muss nicht sein.
SEPA klingt kompliziert
Mandate, Gläubiger-ID, Vorlauffristen. BeitragsKlick prüft das für Sie und erklärt jeden Punkt in normaler Sprache.
Vollsoftware ist zu viel
Sie brauchen kein Portal mit hundert Funktionen. Sie brauchen genau das Nötige, ruhig und übersichtlich.
So läuft der Beitragseinzug
Drei Klicks. Danach liegt die Datei bereit.
Fällige Mitglieder wählen
BeitragsKlick zeigt, wer diesen Turnus dran ist. Ein Klick wählt alle aus, Ausnahmen nehmen Sie schnell wieder heraus.
Prüfen lassen
Fehlt irgendwo eine IBAN oder ein Mandat, sagen wir es vorher, ruhig und verständlich. Sie können nichts falsch machen.
SEPA-Datei herunterladen
Die fertige pain.008-Datei laden Sie herunter und in Ihr Onlinebanking hoch. Das war der ganze Beitragslauf.
Was drin ist
Genau das Richtige. Nicht mehr, nicht weniger.
Import aus Excel oder CSV
Laden Sie Ihre bestehende Mitgliederliste hoch. BeitragsKlick führt Sie Spalte für Spalte durch die Zuordnung und erklärt jeden Fehler in Alltagssprache. Kein technisches Vorwissen nötig.
Klare Mitgliederliste
Eine breite Tabelle mit IBAN, Mandat und Beitrag. Alles auf einen Blick, ohne Suchen.
Vorab-Prüfung
Fehlende IBAN, kein Mandat, knappe Frist. Wird vor dem Export ruhig angezeigt.
Bankfertige SEPA-Datei
pain.008-Sammellastschrift, die gängige Banken beim Import akzeptieren.
Einfache Kasse
Einnahmen und Ausgaben festhalten. Beiträge werden automatisch verbucht.
Sie können nichts falsch machen
Wir schauen einmal drüber, bevor die Bank es tut.
Vor jedem Export prüft BeitragsKlick den ganzen Lauf. Fehlt etwas, erklären wir genau, was zu tun ist. Ganz ohne Fachchinesisch und ohne den erhobenen Zeigefinger.
- Fehlt eine IBAN, zeigen wir Ihnen genau bei wem.
- Kein SEPA-Mandat hinterlegt? Wird vorher angezeigt.
- Ist das Datum zu knapp, schlagen wir ein passendes vor.
Bei Josef Wagner fehlt die IBAN
Ergänzen Sie die Kontonummer in der Mitgliederliste, dann kann sein Beitrag mit eingezogen werden.
Das Datum ist vielleicht zu knapp
Wir empfehlen frühestens übernächsten Bankarbeitstag, damit alles pünktlich ankommt.
41 von 42 Mitgliedern sind startklar
Sobald der letzte Punkt geklärt ist, ist Ihre Datei fertig.
Bewusst schlank
Weniger Funktionen, mehr Ruhe.
Große Vereinssoftware
- Hundert Funktionen, die Sie nie brauchen
- Lange Einarbeitung, schwer zu übergeben
- Für Mitglieder eher abschreckend als hilfreich
BeitragsKlick
- Mitgliederliste, SEPA-Einzug, einfache Kasse
- In 15 Minuten verstanden und übergeben
- Sachlich, ruhig, für jeden im Vorstand bedienbar
Was Kassenwarte sagen
Stimmen, wie sie hier einmal stehen werden.
Wir sind neu und haben noch keine echten Kunden. Deshalb erfinden wir auch keine. Die folgenden Stimmen sind Beispiele, die zeigen, wie sich das anfühlen soll.
Ich hatte ehrlich Angst, bei der Bank etwas Falsches hochzuladen. Dass mir vorher gesagt wird, wo noch etwas fehlt, nimmt mir genau diese Sorge.
Ich bin nicht vom Fach. Die Liste von meinem Vorgänger habe ich einfach hochgeladen, den Rest hat mir das Programm Schritt für Schritt erklärt.
Früher ging dafür ein ganzer Sonntag drauf. Jetzt sitze ich am Küchentisch, wähle die Fälligen aus und bin fertig, bevor der Kaffee kalt wird.
Mir war wichtig, dass ich es meiner Nachfolgerin in einer halben Stunde zeigen kann. Bei der großen Software hätte ich das nie hinbekommen.
Beispielstimmen. Echte Namen und Zitate stehen hier erst, wenn es sie wirklich gibt.
Wer dahintersteht
Zwei Leute, kein Callcenter.
Hallo, wir sind Richard und Enzo. Zu zweit stehen wir hinter BeitragsKlick. Die Idee kam nicht aus einem Businessplan, sondern aus dem Ärger am Küchentisch, wenn im Verein wieder die Beiträge dran waren und keiner so recht wusste, ob am Ende alles stimmt.
Wir wollten ein Werkzeug, das man einem Ehrenamtlichen guten Gewissens in die Hand gibt. Ruhig, ehrlich, ohne Fallstricke im Kleingedruckten. Wir sind eine kleine GbR aus Hammah, keine große Firma. Das heißt auch: Wenn Sie eine Frage haben, antwortet einer von uns beiden, nicht ein Formular.
Häufige Fragen