Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir verständlich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten, die beim Betrieb von BeitragsKlick anfallen, ist:

Rotsch & Lorenz GbR
Sandheide 28
21714 Hammah
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Vertreten durch: Richard Rotsch, Enzo Lorenz

2. Überblick

BeitragsKlick ist eine Software für ehrenamtliche Kassenwarte kleiner Vereine. Sie hilft dabei, Mitglieder zu verwalten, die Kasse zu führen und SEPA-Dateien für den Beitragseinzug zu erstellen. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung durch uns als Anbieter. Sie ist getrennt zu betrachten von der Verarbeitung der Mitgliederdaten, die Sie als Verein in eigener Verantwortung vornehmen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Kontodaten: Name und E-Mail-Adresse des Nutzers, ein gehashtes Passwort sowie Angaben zu Ihrem Abonnement.
• Vereinsdaten: Angaben zu Ihrem Verein wie Name, Anschrift und die Bankverbindung des Vereins, die für die Erstellung der SEPA-Dateien benötigt wird.
• Mitgliederdaten: Angaben zu Ihren Mitgliedern wie Name, Kontaktdaten, Beitragshöhe sowie IBAN und die von Ihnen erfassten SEPA-Mandatsdaten. Diese Daten tragen Sie als Verantwortlicher ein. BeitragsKlick verarbeitet sie ausschließlich als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag.
• Nutzungs- und Server-Daten: technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Fehlerprotokolle, die beim Aufruf der Anwendung entstehen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die vertraglich vereinbarte Software bereitzustellen, Ihr Konto zu führen und Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den technisch sicheren und stabilen Betrieb, die Abwehr von Missbrauch und die Verbesserung der Anwendung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt im Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Rollenverteilung bei Mitgliederdaten

Für die Mitgliederdaten, die Sie in BeitragsKlick eintragen, sind Sie beziehungsweise Ihr Verein der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sie entscheiden über Zweck und Mittel der Verarbeitung dieser Daten. BeitragsKlick handelt insoweit als Auftragsverarbeiter und verarbeitet die Daten nur nach Ihren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit.

6. Hosting und Server

Die Anwendung und die zugehörige Datenbank werden bei einem Dienstleister in der Europäischen Union betrieben. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Server-Daten wie die IP-Adresse verarbeitet, um die Auslieferung und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für die Anmeldung und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Diese Cookies benötigen keine Einwilligung. Statistik- oder Analyse-Cookies setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie über den Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit widerrufen können.

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung von Ihnen stammt. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail wieder abbestellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Konto- und Vereinsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Kündigung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Mitgliederdaten löschen wir nach Ihren Weisungen als Verantwortlicher.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Für den Beitragseinzug erstellt BeitragsKlick eine SEPA-Datei, die Sie selbst herunterladen und bei der Bank Ihres Vereins einreichen. BeitragsKlick übermittelt keine Daten direkt an Banken und führt keine Lastschriften aus. Eine Weitergabe an Dienstleister erfolgt nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung, etwa an den Hoster, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

12. Datenexport und Löschung als Selbstbedienung

In Ihrem Konto können Sie Ihre Vereins- und Mitgliederdaten jederzeit selbst exportieren und Ihr Konto samt Daten selbst löschen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, ohne auf eine Bearbeitung durch uns angewiesen zu sein.

Stand: August 2026