Geführtes Onboarding, in etwa 15 Minuten startklar.
Sie legen Ihren Verein an, hinterlegen einmal die Gläubiger-ID und die Vereins-IBAN und importieren Ihre Mitglieder. BeitragsKlick fragt genau das ab, was für den SEPA-Einzug nötig ist, und erklärt jeden Punkt in normaler Sprache. Kein Fachchinesisch, keine leeren Felder, bei denen Sie raten müssen.
- Verein anlegen mit Name und Anschrift
- Gläubiger-ID und Vereins-IBAN einmal hinterlegen
- Mitglieder aus Excel oder CSV importieren
Einrichtung
Noch ein Schritt bis zum ersten Beitragslauf.
mitglieder_2026.xlsx
42 Zeilen erkannt
Ihre Liste aus Excel oder CSV, Spalte für Spalte zugeordnet.
Laden Sie die Mitgliederliste hoch, die Sie ohnehin schon pflegen. BeitragsKlick liest die Spalten, schlägt die passende Zuordnung vor und Sie bestätigen mit einem Blick. Passt eine Spalte nicht, ordnen Sie sie mit zwei Klicks selbst zu. Fehlerhafte Zeilen werden ruhig angezeigt, mit dem Hinweis, was zu tun ist.
- Excel und CSV werden unterstützt
- Spalten werden automatisch vorgeschlagen
- Fehler werden pro Zeile klar erklärt, nicht als kryptische Meldung
Alle Mitglieder in einer breiten, klaren Tabelle.
IBAN, Mandat und Beitrag auf einen Blick. Kein Suchen durch Untermenüs, kein Scrollen durch zehn Reiter. Was fehlt, sehen Sie sofort, weil es ruhig markiert ist.
Wir schauen einmal drüber, bevor die Bank es tut.
Der Wizard zeigt Ihnen, wer diesen Turnus fällig ist, und wählt mit einem Klick alle aus. Vor dem Export prüft BeitragsKlick den ganzen Lauf und sagt ruhig Bescheid, wenn etwas fehlt. So gehen Sie den letzten Schritt mit dem guten Gefühl, nichts übersehen zu haben.
- Fällige Mitglieder werden automatisch vorgeschlagen
- Fehlende IBAN oder fehlendes Mandat werden vorher angezeigt
- Ist das Datum zu knapp, schlagen wir einen passenden Termin vor
Bei Josef Wagner fehlt die IBAN
Ergänzen Sie die Kontonummer in der Mitgliederliste, dann kann sein Beitrag mit eingezogen werden.
Das Fälligkeitsdatum ist vielleicht zu knapp
Wir empfehlen frühestens den übernächsten Bankarbeitstag, damit alles pünktlich ankommt.
41 von 42 Mitgliedern sind startklar
Sobald der letzte Punkt geklärt ist, ist Ihre Datei fertig.
Das Ergebnis und das Drumherum
Am Ende steht eine Datei, die Ihre Bank versteht.
Bankfertige SEPA-Datei
BeitragsKlick erzeugt die Sammellastschrift im Format pain.008, das gängige Banken beim Import akzeptieren. Sie laden die Datei herunter und in Ihr Onlinebanking hoch. Das war der ganze Beitragslauf.
Einfache Kasse
Halten Sie Einnahmen und Ausgaben fest, ohne echtes Buchhaltungswissen. Die eingezogenen Beiträge werden automatisch verbucht, sodass Ihre Kasse zum Beitragslauf passt und der Kassenbericht am Jahresende keine Rechenarbeit mehr ist.