Alle 30 Stimmen, ungefiltert.

Ich hatte ehrlich gesagt erwartet, dass ich mich erst einen Abend lang einarbeiten muss. Am Ende habe ich unsere Excel Liste hochgeladen, die Bankdaten ergänzt und konnte die Datei direkt im Onlinebanking einlesen. Der komplette Beitragslauf war nach knapp zwanzig Minuten erledigt.

Wir brauchen keine Mitglieder App und kein digitales Vereinsheim. Wir müssen einmal im Jahr 67 Beiträge einziehen. Genau das macht BeitragsKlick, ohne dass ich mich durch zwanzig Menüs kämpfen muss.

Letztes Jahr saß ich noch mit Excel, Kontoauszügen und drei offenen Browserfenstern am Schreibtisch. Dieses Jahr waren es tatsächlich nur ein paar Klicks. So hatte ich mir eine Vereinssoftware immer vorgestellt.

Bei SEPA bin ich vorsichtig, weil am Ende die Datei stimmen muss. Deshalb habe ich den ersten Lauf mit zehn Mitgliedern getestet. Die Datei wurde von unserer Bank ohne Rückfrage angenommen. Danach habe ich den Rest eingezogen.

Ich bin seit zwölf Jahren Kassenwart und möchte nicht jedes Jahr eine neue Software lernen. Bei BeitragsKlick finde ich sofort das, was ich brauche. Mitglieder auswählen, Beitrag prüfen, SEPA Datei erstellen. Mehr muss es für unseren Verein nicht können.

Kein unnötiger Schnickschnack. Unsere Mitgliederliste war schnell eingelesen und der Jahresbeitrag noch am selben Abend bei der Bank.

Unser bisheriges Programm konnte wahrscheinlich tausend Dinge. Ich brauchte davon genau eins und habe es trotzdem nie gefunden. BeitragsKlick ist deutlich kleiner, aber für unsere Beitragsrunde wesentlich praktischer.

Bei uns ändern sich jedes Jahr ein paar Kontodaten, Beitragssätze und Familienmitgliedschaften. Früher habe ich jedes Feld mehrfach kontrolliert. Jetzt sehe ich vor dem Export übersichtlich, wer welchen Betrag zahlt. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Rückfragen.

39 Euro im Jahr sind für uns völlig in Ordnung. Allein die zwei Abende, die ich beim Beitragseinzug spare, sind mehr wert. Entscheidend war für mich aber, dass ich es vorher mit unseren eigenen Daten ausprobieren konnte.

Ich habe die Kasse vor zwei Jahren übernommen und vom Vorgänger eine ziemlich umfangreiche Excel Datei bekommen. Solange sich nichts änderte, funktionierte sie. Sobald ein Mitglied austrat oder eine Zahlung zurückkam, wurde es unübersichtlich. Mit BeitragsKlick haben wir die Liste einmal sauber übernommen. Seitdem kann ich den Beitragslauf vorbereiten, kontrollieren und als SEPA Datei ausgeben, ohne Formeln anzufassen. Für einen kleinen Verein ist das genau die richtige Größenordnung.

Unsere Mitgliederliste lag schon als Excel-Datei vor. Ich musste nur zwei Spalten anpassen und konnte den Beitragslauf anschließend direkt vorbereiten. Besonders hilfreich fand ich die Kontrolle vor dem Export, weil ich dort einen alten Beitragssatz entdeckt habe.

Wir ziehen nur einmal im Jahr Beiträge ein und wollten deshalb keine große Vereinssoftware einführen. BeitragsKlick deckt genau diesen einen Ablauf ab. Nach dem Test wusste ich sofort, wie der eigentliche Einzug funktioniert.

Die Kasse habe ich von meinem Vorgänger zusammen mit mehreren Excel-Tabellen übernommen. Ich war zunächst skeptisch, ob sich die Daten problemlos übertragen lassen. Der erste Import war aber deutlich unkomplizierter als erwartet.

Bei SEPA-Dateien bin ich grundsätzlich vorsichtig. Deshalb habe ich zuerst nur einen kleinen Testlauf vorbereitet. Nachdem die Datei im Onlinebanking korrekt angezeigt wurde, habe ich den vollständigen Beitragseinzug durchgeführt.

Andere Programme wollten von mir zuerst Abteilungen, Rollen und Zugriffsrechte wissen. Hier konnte ich direkt mit der Mitgliederliste anfangen. Für unseren Verein ist weniger tatsächlich mehr.

Ich bin kein Freund davon, jedes Jahr wieder nach einer Anleitung suchen zu müssen. Der Ablauf ist so übersichtlich, dass ich auch nach mehreren Monaten sofort wieder wusste, was zu tun ist.

Unsere Beiträge unterscheiden sich je nach Mitgliedsart. Vor dem Export konnte ich die Beträge noch einmal gesammelt prüfen. Das war für mich wichtiger als zusätzliche Funktionen, die wir ohnehin nicht verwenden würden.

Früher habe ich jeden Beitrag einzeln mit unserer Liste abgeglichen. Jetzt sehe ich den gesamten Lauf auf einer Seite und kann Unstimmigkeiten vorab korrigieren. Das nimmt viel Unsicherheit aus dem Vorgang.

Ich habe die Aufgabe erst vor Kurzem übernommen und kannte mich mit SEPA-Dateien nicht aus. Die einzelnen Schritte waren verständlich beschrieben. Dadurch konnte ich den ersten Beitragslauf ohne Hilfe meines Vorgängers vorbereiten.

Wir haben knapp 200 Mitglieder, aber keine komplizierte Vereinsstruktur. Genau deshalb passt das Programm zu uns. Die Mitglieder verwalten, den Beitrag prüfen und die Datei erstellen, mehr brauchen wir im Alltag nicht.

Beim ersten Import fehlte bei einigen Mitgliedern die Mandatsreferenz. Die betroffenen Datensätze wurden übersichtlich angezeigt, sodass ich sie direkt ergänzen konnte. Danach lief der Export ohne weitere Rückfragen.

Unser bisheriger Ablauf funktionierte zwar, war aber komplett von einer einzigen Excel-Datei abhängig. Jetzt ist der Beitragseinzug deutlich nachvollziehbarer. Auch ein anderes Vorstandsmitglied könnte den Ablauf bei Bedarf übernehmen.

Ich wollte keine Datenbank aufbauen und keine Schulung besuchen. Nach etwa einer Viertelstunde hatte ich verstanden, wie die Liste aufgebaut sein muss und wie daraus die SEPA-Datei entsteht.

Die klare Vorschau vor dem Export hat mich überzeugt. Ich konnte Mitglied, IBAN und Beitrag noch einmal in Ruhe kontrollieren, bevor irgendetwas an die Bank übergeben wurde.

39 Euro im Jahr sind für uns gut vertretbar. Entscheidend ist nicht nur die gesparte Zeit, sondern dass der Ablauf jedes Jahr gleich funktioniert und nicht erneut zusammengesucht werden muss.

Der Beitragseinzug selbst war sehr einfach. Beim ersten Excel-Import musste ich unsere Spaltenüberschriften noch anpassen. Danach wurde die Liste korrekt übernommen und der weitere Ablauf war selbsterklärend.

Für die normalen Jahresbeiträge passt das Werkzeug sehr gut. Bei einigen Sonderfällen mussten wir die Beträge vorher in unserer Liste korrigieren. Für den regulären Beitragslauf nutzen wir es trotzdem gerne.

Die Bedienung ist angenehm reduziert und ich musste mich nicht lange einarbeiten. Eine zusätzliche Druckansicht für unsere Vorstandssitzung wäre praktisch. Die SEPA-Datei war aber schnell erstellt und wurde von der Bank angenommen.

Unsere Mitgliederdaten waren über mehrere Tabellen verteilt. Die Vorbereitung hat deshalb etwas länger gedauert als gedacht. Seit die Liste einmal sauber aufgebaut ist, geht der eigentliche Beitragseinzug jedoch sehr schnell.

Für unseren jährlichen Einzug reicht der Funktionsumfang vollkommen aus. An zwei Stellen hätte ich mir eine ausführlichere Erklärung gewünscht. Nach dem ersten Testlauf war der Ablauf aber klar.